Сотвори себя сам

Время - слишком ценно, чтобы пользоваться им бездумно. Свое время нужно строго держать в узде. Сформулируйте собственные правила для управления вашим временем или возьмите на вооружение эти:

Говорите нет

Отвергайте все, что не продвигает вас вперед. Ставьте свои интересы превыше всего. Например, даже на конечной стадии работы над своим проектом не принимайте на себя обязательства по другому проекту – в процессе работы у вас могут возникнуть непредвиденные трудности, и вам не удастся не только начать новый проект, но и хорошо закончить предыдущий проект. Ваша собственная работа не должна быть принесена в жертву услугам и просьбам.

Не валяйтесь подолгу в кровати

Многие из нас любят постоянно переводить время «еще на пять минуточек позже». Таким образом вы только теряете драгоценное время. Согласитесь что полноценным отдыхом это назвать нельзя – ведь в это время вы не то что не спите, но и напряжены до предела. А самое главное – эта привычка очень быстро привязывается и от нее очень трудно избавиться. Вставайте резко как только услышали сигнал. Ставьте будильник как можно дальше от кровати чтобы нельзя было до него дотянуться.

Оставляйте резерв

Оставляйте себе больше времени, чем планируете потратить. Таким образом вы обезопасите себя от непредвиденных ситуаций и нахлеста одной задачи на другую. Выполняйте заказы в порядке их поступления, не соглашайтесь на просьбы сделать до срока – так вы сломаете свой график и не сделаете качественно ни этот заказ, ни остальные. Кроме того, множество проектов заказчики отменяют на полпути. Работая не торопясь, вы страхуете себя от лишней бесполезной работы.

Начинайте с большего

Выделяйте самые важные дела и занимайтесь ими в первую очередь, с утра они требуют больше внимания и времени. Более мелкие могут быть выполнены в 15 минут ожидания такси или между встречами. Поэтому очень важно расставлять приоритеты.

Отпустили пораньше

Часто бывает так, что намеченное дело закончено раньше. Что вы обычно делаете? Ждете? То есть ничего. А именно этих драгоценных минут вам не хватает на отправку электронной почты, составления плана дел на завтра или телефонного звонка. Не теряйте эти драгоценные минуты.

Игнорируйте то, что может подождать

Если ваш проект просто «горит» и у вас катастрофически не хватает времени, согласитесь можно пренебречь смс или электронной почтой. Если даже вы не отвечаете, это все равно выбивает вас из колеи, отвлекает и не дает сосредоточиться. Отключайте смело все, что может вам помешать. В конце концов, вы всегда успеете перезвонить или отписать позже – не бывает настолько безотлагательных дел. Если только необходима срочная эвакуация – но в этом случае коллеги уж конечно найдут другой способ до вас достучаться.

Время на знания

Бывают на работе часы - особенно послеобеденные - когда вы, несмотря на то, что отчаянно делаете вид, что заняты работой, на самом деле просто дремлете. Состояние для того, чтобы начать новые задачи, слишком расслабленное. Потратьте это время на спокойное чтение сведений об объектах вашей работы. Это не требует максимального напряжения умственной деятельности, мозг, с одной стороны, получает передышку, а с другой - пищу для размышлений, новые сведения. Это позволяет глубже вникнуть в предмет исследования, а значит, лучше выполнять работу.

Составляйте план

Тщательно планируйте ваш день. Безусловно, нельзя составить строгий план, в течении дня возникает множество ситуаций, которые могут отодвинуть намеченные планы в сторону. Но основной план вы разрабатывать должны. Кроме запланированных дел вносите в список каждодневные мелкие задания, возникающие в ходе событий. И не забывайте их записывать в блокнот, иначе через пару минут вы уже про них и не вспомните. И еще – указав список дел, вы не оставляете шансов своим сотрудникам уговорить вас выполнить дополнительную работу.

Убедитесь в том, что вы не делаете чужую работу. Четко представляйте свои обязанности. Ведь частенько увлекшись проектом, мы и не замечаем, как делаем чужую работу, а потом удивляемся что ничего не успели и куда это делось наше свободное время.